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個人情報の取扱いについて

◇個人情報保護の理念　SCAT株式会社（以下、当社）は、美容サロン向けICT事業、中小企業向けビジネスサービス事業（人材派遣及び職業紹介を含む）を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。「個人情報」には、特定個人情報が含まれる）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。　したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。 ◇方針１．個人情報の取得、利用及び提供に関して・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。３．個人情報の安全管理に関して・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などのさまざまなリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。４．苦情・相談に関して　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。５．継続的改善に関して・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。 2011年10月7日制定 2023年5月1日改訂 SCAT株式会社代表取締役長島秀夫個人情報問合せ窓口＜担当：高橋　栄＞ TEL：03-6275-1130（平日10:00 ～ 17:00） FAX：03-6722-6490 (24時間受付) ＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者　高橋栄 ◇個人情報の取り扱いについて（同意事項）【利用目的】 ①サポートセンター（問合せフォーム）から取得する個人情報 1)お問合せへの回答のため ②新規登録（会員情報登録フォーム）から取得する個人情報 1)会員管理、契約管理、注文管理、ご連絡のため 2)注文商品の配送、管理、手配のため 3)お問合せへの回答のため 4)本サービスに関するご案内のため【第三者への提供】当社は法律で定められている場合を除いて、皆様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。【個人情報の取扱い委託に関して】当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。【個人情報提出の任意性に関して】当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。【個人情報の開示請求に関して】会員には、会員の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。【個人情報問合せ窓口】ＳＣＡＴ株式会社住所：東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスN館2F 担当：高橋　栄無料ダイアル：0800-888-9676 Tel：03-6809-3260 (携帯,PHSはこちら) Eメール：info@scat.inc ＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者　高橋　栄 ◇個人情報の取扱いについて（公表事項）〇ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的 (1)美容室から委託されたデータ ①利用目的　　美容室の紹介＆予約の斡旋、リースおよび契約管理　②開示区分　　非開示 (2)BPO事業での受託データ　①利用目的　　契約履行に必要な範囲内での取扱いのため　②開示区分　　非開示 (3)求人情報サイト、ハローワークから取得する採用応募者情報　①利用目的　　採用検討、本人への連絡のため　②開示区分　　非開示 (4)防犯カメラの映像　①利用目的　　監視、防犯のため　②開示区分　　非開示 (5)美容室から委託された機器に内蔵されるデータ　①利用目的　　破棄のための抹消　②開示区分　　非開示 (6)株式名簿管理人から取得する当社株主の個人情報　①利用目的　　法令に基づく権利の行使・義務の履行　　法令に基づく株主管理（データ作成等）　　各種株主施策の実施、便宜の供与　②開示区分　　非開示〇保有個人データの利用目的 (1)資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報　　お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 (2)お取引先情報　　お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 (3)採用候補者・応募者の方に関する情報　　採用選考、連絡 (4)社員情報　　人事、総務などの雇用管理 (5)ポータルサイト会員情報　　美容室の紹介＆予約の斡旋 (6)派遣登録者情報　　人事、総務などの雇用管理、派遣先への紹介、契約管理 (7)有料職業紹介事業の登録者情報　　採用検討、連絡、派遣先への紹介、契約管理 (8)ECサイト「SCAT Official Shop」の利用者情報会員管理、契約管理、注文管理、ご連絡のため　注文商品の配送、管理、手配のため　お問合せへの回答のため　本サービスに関するご案内のため〇開示等の請求手続き　当社がご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。１．開示等の請求の申出先　　開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（FAX、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。２．開示等の請求における提出書面　　開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。３．ご本人様確認　　当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。４．代理人様による開示等のご請求　　開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。 (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）　　運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点　　※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 (2)委任状　　　（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料　　個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。　※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします　※振込手数料はご負担ください６．開示等のご請求に対する回答方法　　ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。７. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先　・認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　・苦情の解決の申出先認定個人情報保護団体事務局　・住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内　・電話番号 03-5860-7565、0120-700-779 　※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。　※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。ＳＣＡＴ株式会社個人情報問い合わせ窓口＜担当：高橋　栄＞ TEL：03-6275-1130（平日10:00 ～ 17:00） FAX：03-6722-6490（24時間受付）＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者　高橋栄

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